他の者たちは二日間の集会にしては準備がいささか大がかりだと感じたが、バーバーがペンドゥにそうするよう霊感を与えたのであり、それ以外には特に理由はなかった。雨季はおおかた終わっていたからである。テントは柔らかな土の開けた野原に張られており、雨が降った場合に参加者を地面で寝かせるのは具合が悪かったであろう。そのためペンドゥは、それに合わせてすべてを整えた。電灯と水の供給はパドリが担当した。集会の準備を手伝う助手として、バーバーはナナ・ケル、カナカダンディ博士、コヒヤル・サタラワラ、ランゴーレ、パンクラジ、ミヌー・カラス、アディ・ドゥバシュ、ノザル・ダダチャンジをメヘラバードに呼び寄せた。
この期間中、バーバーはクリシュナジに、毎晩真夜中から一時間瞑想するよう命じた。クリシュナジはバウに、その時刻に自分を起こすよう言いつけた。メヘラバードでは午前五時にお茶が出されたため、皆は午前四時に起きなければならなかった。バウは一日中、集会の準備に追われていた。その上、目覚まし時計がなかったので、クリシュナジを起こすために真夜中まで起きていなければならなかった！
バーバーは九月七日と八日に、エルチ、カカ、クマールを伴って準備の状況を確認するためメヘラバードを訪れた。八日にメヘラバードへ向かう途中、バーバーはアクバル・プレスに立ち寄った。
アメリカでは、八日にミルドレッド・カイルがマートル・ビーチで脳卒中により亡くなった。
“”バーバーは次の電報を送った——「ミルドレッドは私の中で永遠の平安を見出しました。」
バーバーの許可を得て、エリザベス・パターソンは彼女の遺灰をインドに送り、そこで(一九五五年三月に)バーバーはそれをアディ・シニアに渡し、メヘラバード・ヒルの他の墓のそばに埋葬するためパドリに渡すよう指示した。
その間に、西洋人の一部はすでにボンベイに到着していた。サロシュは四日に記者会見も手配しており、その席でアディ・シニアが演説した。九月十一日の午後十時三十分、メヘルジーとナリマンが西洋人たちをアフマドナガルに連れてきた。一行は二十三歳から七十四歳までの男性二十名から成っていた。1 男性たちはメヘラバード・ヒルのメヘル・リトリート館の二階に滞在するよう手配されていた。サワク・コトワルは、彼らの世話をするために終始一緒に滞在した。2サロシュとヴィルーは、彼らの食事の世話のために日中に訪れていた。サワク・ダマニアも手伝い、ドンは彼らの健康を気遣い、すべてを清潔かつ衛生的に保つよう取り計らった。 サロシュとアディ・シニアは、アフマドナガルのワディア公園で大規模な公開ダルシャンを準備していた。それは一九五四年九月十二日(日曜日)に開かれる予定で、数週間前から地域全体で広く宣伝されていた。
