他の人々はこれらの手配は2日間の会議にしては非常に手の込んだものだと思ったが、バーバーがペンドゥにそうするよう促していた。それ以外に、そうする理由はなかった。なぜなら雨季は大部分終わっていたからだ。テントは柔らかい土壌の開けた野原に設営されており、にわか雨が降った場合、参加者が地面に寝ることは良くなかっただろう。そのため、ペンドゥはすべてをそれに応じて手配した。パドリは電灯と水を提供する責任があった。（会議の仕事を手伝う）補助者として、バーバーはナナ・ケル、カナカダンディ博士、コヒヤール・サタラワラ、ランゴレ、パンクラジ、ミヌー・カラス、アーディー・ドゥバシュ、ノザール・ダダチャンジをメヘラバードに呼んだ。 この期間中、バーバーはクリシュナジに毎晩真夜中から1時間瞑想するよう命じた。クリシュナジはバウにその時間に起こすよう指示した。メヘラバードでは5時にお茶が出されたので、皆は午前4時に起きなければならなかった。一日中、バウは会議の手配に従事していた。これに加えて、彼らは目覚まし時計を持っていなかったので、クリシュナジを起こすためだけに真夜中まで起きていなければならなかった！ バーバーは9月7日と8日にエルチ、カカ、クマールと共にメヘラバードを訪れ、準備作業を視察した。彼は8日にメヘラバードへ向かう途中でアクバル・プレスを訪れた。 アメリカでは、ミルドレッド・カイルが8日にマートルビーチで脳卒中で亡くなった。バーバーはこの電報を送った：「ミルドレッドは私の中で永遠の平和を見つけました。」バーバーの許可を得て、エリザベス・パターソンは彼女の遺灰をインドに送り、（1955年3月に）バーバーはそれをアーディー・シニアに渡し、パドリに渡して他の墓の横のメヘラバード・ヒルに埋葬するよう指示した。 その間、西洋人の何人かは既にボンベイに到着していた。サローシュは4日に記者会見も手配し、そこでアーディー・シニアが話した。9月11日、メヘルジーとナリマンは西洋人たちを午後10時30分にアフメドナガルに連れてきた。グループは23歳から74歳までの20人の男性で構成されていた。 メヘラバード・ヒルのメヘル・リトリート・ビルディングの2階に男性たちが滞在するための手配がなされていた。サヴァク・コトワルは彼らのニーズを見るために終始彼らと一緒にいた。サローシュとヴィルーは日中、彼らの食事の手配のために来た。サヴァク・ダマニアも手伝い、ドンは彼らの健康を見守り、すべてが清潔で衛生的に保たれていることを確認した。 サローシュとアーディー・シニアはアフメドナガルのワディア・パークで大規模な公開ダルシャンを手配していた。それは1954年9月12日日曜日に開催される予定で、何週間も前からこのイベントは地区全体でよく宣伝されていた。