バーバーはアフメドナガルへ出発する前に1週間プーナに滞在した。その間、彼はバーバー・ハウス（ジャルバイ、ベヘラム、ペリンとその子供たち）、パンプキン・ハウス（バーバーが彼らの家にいる間アーディー・ジュニアとフラネイが滞在していた）、ビンドラ・ハウス、そしてプーナの他の親しい恋人たちや家族にも会った。 1954年9月6日月曜日、バーバーと女性たちは来る予定のメヘラバード会議のためにサローシュの車でプーナからメヘラザードへ出発した。ナリマンの車がラノと他の数人を連れてきた。男性マンダリは別々にアフメドナガルへ移動し、夕方に到着した。エルチ、グスタッジ、バイドゥル、カイコバード、クリシュナはバーバーと共にいるためにメヘラザードへ行き、他の者たちはメヘラバードに滞在した。クマールもメヘラザードに呼ばれた。キシャン・シンは既に到着しており、メヘラバードでマンダリと共に滞在した。 インド亜大陸からほぼ1,000人の恋人たちと西洋から20人がこの歴史的な会議に出席することが予想されていた。述べたように、西洋人のためには、メヘラバード・ヒルでの滞在の手配がサローシュ、ヴィルー、サヴァク・コトワルによって行われていた。一方、東洋人の下部メヘラバードでの滞在の宿泊施設はペンドゥとパドリの指揮の下で整えられた。ペンドゥは招待された人々のために木製のコットを作らせ、各テントの上にブリキ板の屋根を設置させた。