其他人认为这些安排对于一次为期两天的会议来说过于精心，但巴巴启发了Pendu这样做；除此之外，没有其他理由这样做，因为雨季大部分已经结束了。帐篷搭建在松软土壤的开阔田野上，如果下雨，让参加者睡在地上就不好了。因此，Pendu相应地做了所有安排。Padri负责提供电灯和用水。作为帮手（协助会议的工作），巴巴召集了Nana Kher、Kanakadandi医生、Kohiyar Satarawala、Rangole、Pankhraj、Minoo Kharas、Adi Dubash和Nozar Dadachanji到美赫拉巴德。 在此期间，巴巴命令Krishnaji每晚从午夜开始静坐冥想一小时。Krishnaji指示Bhau在那个时间叫醒他。每个人都必须在凌晨四点起床，因为美赫拉巴德五点供应茶水。整天Bhau都忙于会议的安排工作。除此之外，他还必须熬到午夜只为叫醒Krishnaji，因为他们没有带闹钟！ 巴巴于9月7日和8日与Eruch、Kaka和Kumar一起访问美赫拉巴德，检查准备工作。8日在前往美赫拉巴德的途中，他参观了阿克巴印刷厂。 在美国，Mildred Kyle于8日在默特尔海滩因中风去世。巴巴发了这封电报：“Mildred已在我里面找到了永恒的安宁。”经巴巴许可，Elizabeth Patterson将她的骨灰送到印度，（1955年3月）巴巴将骨灰转交给Adi（长辈），指示交给Padri安葬在美赫拉巴德山上其他墓地旁边。 与此同时，一些西方人已经抵达孟买。Sarosh还在4日安排了一场新闻发布会，Adi（长辈）在会上发言。9月11日，Meherjee和Nariman于晚上十点半将西方人带到阿美纳伽尔。这个团队由二十名男性组成，年龄从二十三岁到七十四岁不等。 已安排这些男性住在美赫拉巴德山上美赫静修所大楼的楼上。Savak Kotwal全程与他们在一起，照顾他们的需要。Sarosh和Viloo白天来安排他们的饮食。Savak Damania也提供了协助，Don则负责照看他们的健康，确保一切干净卫生。 Sarosh和Adi（长辈）在阿美纳伽尔的Wadia公园安排了一场大规模公开达善。定于1954年9月12日星期日举行，在活动之前的几周内，该事件已在整个地区得到了广泛宣传。