바바의 한 달간 서방 여행을 위한 준비가 본격적으로 시작되었다. 비행기 예약, 각지에서 머무를 날짜, 그 밖의 준비를 둘러싸고 많은 서신이 계속 오갔다. 마니의 타자기는 쉴 새가 없었다. 지난 몇 달 동안 영국, 미국, 스위스, 호주에서 전보와 편지가 쏟아져 들어왔고, 마니는 각각에 대해 바바의 지시를 받은 뒤 지칠 줄 모르고 답장을 썼다.
서양의 연인들은, 여행 경비를 서방의 연인들이 충당할 수 있다는 조건 아래 바바가 7월에 올 생각이라는 통보를 받았다. 그들은 이런 통지를 받았다. "바바는 여러분 모두가 아주 최근에 보내준 가장 사랑 깊고 너그러운 선물들[은둔의 해를 위한] 이후, 지금 이것이 얼마나 어려운 일인지 알고 계십니다. 그분은 그들이 얼마나 큰 사랑과 희생으로 그 선물들을 보냈는지 알고 계시며, 각자에게 사랑을 보내십니다."
뉴욕 잭슨 하이츠의 마리온 플로르샤임은 '에너지'라는 별명으로 불렸는데, 바바는 그녀를 이 여행에 필요한 모든 준비를 맡도록 임명했다. "메헤르 바바 환대 위원회"가 꾸려졌고, 마리온이 위원장, 프레드 윈터펠트가 부위원장을 맡았으며, 바바를 따르는 뉴욕의 다른 일곱 명도 합류해 바바와 남성 만달리 네 사람이 오는 데 드는 약 1만 2천 달러의 경비를 마련하기로 했다. 머틀 비치에서는 엘리자베스 패터슨이, 로스앤젤레스에서는 루스 화이트가, 오하이에서는 아그네스 바론이, 샌프란시스코에서는 루드 딤플이 각각 위원회를 꾸렸다. 아이비 듀스와 돈 스티븐스는 홍보 위원회를 만들었다. 유럽에서는 윌 바켓이 런던에서 준비를 맡고 있었고, 스위스에서는 헤디 메르텐스와 아이린 빌로가 취리히에서 바바의 경유를 준비했다. 호주에서는 프랜시스 브라바존, 빌 르 페이지, 에나 레몬이 시드니와 멜버른에서 숙소, 약속, 모임을 마련하고 있었다.
만달리는 바바의 건강을 염려했고, 그의 식단과 관련해 마니는 1956년 3월 9일 아이비 듀스에게 이렇게 썼다:
뉴욕 그룹이 바바의 식단에 관한 조언을 구하고 있습니다. 저는 요즘 바바께서 (우리처럼) 맵고 자극적인 음식이나 카레를 드시지 않으므로, 특별한 인도 음식을 따로 만들 필요는 없다고 그들에게 말했습니다. 바바는 중국 요리와 프랑스식 요리를 좋아하십니다. 바바와 남자들은 생선은 먹지만 고기는 먹지 않습니다. 바바는 부드러운 생선(가시 없는 필레가 좋습니다)과 부드럽게 지은 밥을 좋아하십니다. 바바는 요구르트를 좋아하시고, 채소를 너무 많이 드시는 것은 별로 좋아하지 않으십니다(특히 완두콩과 콩을). 그 밖에는 걱정하지 말라고 했습니다. 바바의 입맛은 단순하고(딱딱하고 바삭한 것은 좋아하지 않으십니다), 미국 음식은 그곳 사람들처럼 아주 "개방적이니까요"... 바바는 소식하실 뿐 아니라, 우리가 아는 사람들 가운데서도 가장 빨리 식사하는 분 중 한 분입니다.